1. Руководит и координирует деятельность структурных подразделений администрации Прокопьевского муниципального округа:
- организационно-территориального отдела аппарата администрации;
- юридического отдела аппарата администрации;
- сектора по кадрам и муниципальной службе аппарата администрации;
- архивного сектора аппарата администрации;
- сектора информатики и компьютерного обеспечения аппарата администрации;
- сектора обслуживающего персонала администрации;
- сектора по содержанию здания администрации.
2. Осуществляет распределение обязанностей между структурными подразделениями, находящимися в непосредственном подчинении, разрабатывает должностные инструкции их руководителей.
3. Осуществляет организационно-методическое обеспечение деятельности:
- пресс-секретаря главы округа;
- МБУ «Редакция газеты Прокопьевского муниципального округа «Сельская новь».
4. Обеспечивает необходимые организационно-технические, правовые, информационные условия для исполнения полномочий главы округа, работы органов местного самоуправления муниципального образования Прокопьевский муниципальный округ, отраслевых (функциональных) органов администрации Прокопьевского муниципального округа и ее структурных подразделений.
5. Осуществляет координацию разработки, согласования и внесения на утверждение главе округа и Совету народных депутатов Прокопьевского муниципального округа, проектов правовых актов органов местного самоуправления Прокопьевского муниципального округа в пределах своей компетенции.
6. Управляет реализацией муниципальной программы (контролирует достижение значений целевых показателей (индикаторов) муниципальной программы, эффективное использование выделяемых на ее реализацию финансовых ресурсов, координацию разработки, исполнение муниципальной программы) «Мероприятия, памятные и юбилейные даты Прокопьевского муниципального округа».
7. Осуществляет контроль за ведением регистра нормативных правовых актов органов местного самоуправления Прокопьевского муниципального округа и направлением отчетов в Министерство цифрового развития и связи Кузбасса.
8. Организует работу по доведению до исполнителей, населения округа распоряжений, постановлений администрации округа, Администрации Правительства Кузбасса, контроль за исполнением законов Российской Федерации, Кемеровской области, указов Президента Российской Федерации, документов Правительства Российской Федерации.
9. Осуществляет контроль за исполнением нормативных правовых актов органов местного самоуправления муниципального образования Прокопьевский муниципальный округ, поручений и заданий главы округа.
10. Осуществляет организацию: заседаний Коллегии администрации, расширенных аппаратных совещаний, в том числе готовит проекты повестки указанных совещаний, контролирует вопросы организационно-технического обеспечения, своевременную подготовку информационных материалов докладчиками, формирует карточки поручений главы округа по рассматриваемым вопросам.
11. Координирует организацию проведения «прямых линий», приема граждан главой округа, заместителями главы округа и руководителями отраслевых (функциональных) органов администрации округа, выездных приемов главы округа.
12. Формирует единую информационную политику администрации Прокопьевского муниципального округа, координирует деятельность органов местного самоуправления в сфере информатизации, а также деятельность структурных подразделений администрации по созданию положительного образа муниципальной власти у населения, контролирует размещение актуальной информации о деятельности администрации округа на официальном сайте администрации Прокопьевского муниципального округа, в социальных сетях, газете Прокопьевского муниципального округа «Сельская новь».
13. Обеспечивает подготовку информационно-аналитических материалов о деятельности администрации Прокопьевского муниципального округа по вопросам внутренней политики, муниципальной службы, подготовки кадров муниципальных служащих, делопроизводства, архивного дела, проектной деятельности, организационного обеспечения деятельности, информационной политики, обеспечения доступа к информации о деятельности органов местного самоуправления, организации работы с обращениями граждан для направления в Администрацию Правительства Кузбасса.
14. Координирует и контролирует работу по организации и проведению массовых общественно и социально значимых мероприятий в округе. Осуществляет на территории округа организацию проведения общественно-политического мониторинга ситуации; координацию работы по поддержанию общественно-политической стабильности и прогнозированию развития политических процессов, информационно-аналитическому обеспечению деятельности главы Прокопьевского муниципального округа для реализации единой политики по приоритетным направлениям социального и общественно-политического развития округа.
15. Координирует деятельность органов местного самоуправления по организации и проведению выборов всех уровней, оказывает содействие избирательным комиссиям в организационно-техническом обеспечении по подготовке и проведению выборов и референдумов.
16. Во взаимодействии с Территориальным органом Федеральной службы государственной статистики организует подготовку и проведение переписи населения на территории Прокопьевского муниципального округа.
17. Осуществляет координацию работы с письмами и обращениями граждан, личного приема граждан в аппарате администрации и организацию проверок состояния этой работы в структурных подразделениях администрации города.
Контролирует подготовку анализа обращений, писем и заявлений в администрацию округа для доклада главе Прокопьевского муниципального округа, направления в Администрацию Правительства Кузбасса и в средства массовой информации.
18. Обеспечивает рассмотрение ходатайств, прилагаемых к ним документов о награждении жителей округа, сотрудников органов местного самоуправления и подведомственных муниципальных учреждений, граждан, внесших большой вклад в социально-экономическое развитие округа, наградами округа, присвоении почетных званий округа в соответствии с нормативными правовыми актами Прокопьевского муниципального округа.
В случае несоответствия документов о награждении требованиям законодательства Российской Федерации, Кемеровской области – Кузбасса, нормативных правовых актов Прокопьевского муниципального округа, готовит проекты писем о возврате их субъекту внесения ходатайства о награждении.
19. Координирует подготовку и проведение торжественных мероприятий по награждению граждан.
20. Организует и контролирует реализацию мероприятий в администрации округа по вопросам материального стимулирования работников, созданию благоприятных условий труда, по вопросам соблюдения трудовой дисциплины.
21. Является ответственным за организацию обработки персональных данных в аппарате администрации Прокопьевского муниципального округа, организует проведение проверок соблюдения требований законодательства о защите персональных данных в структурных подразделениях администрации.
22. Организует и контролирует проведение правовой, антикоррупционной и технической экспертизы документов, кадровой и хозяйственной деятельности.
23. Согласовывает проекты правовых актов органов местного самоуправления Прокопьевского муниципального округа, в пределах своей компетенции.
24. Координирует работу по обеспечению опубликования муниципальных правовых актов, обсуждения проектов муниципальных правовых актов по вопросам местного значения, официальной информации о социально-экономическом и культурном развитии округа, информации о развитии его общественной инфраструктуры и иной официальной информации в газете Прокопьевского муниципального округа «Сельская новь».
25. Осуществляет контроль за обеспечением сохранности и учета документов, образующихся в деятельности органов местного самоуправления, хранящихся в архивном секторе, а также за реализацией прав пользователей на получение и использование информации, содержащейся в архивных документах.
26. Организует и контролирует проведение аттестации муниципальных служащих, координирует работу по повышению квалификации работников администрации округа.
27. Координирует решение вопросов материально-технического и организационного обеспечения деятельности органов местного самоуправления, осуществляет контроль за содержанием зданий и помещений, занимаемых администрацией округа, благоустройством прилегающей территории, сохранностью имущества, находящегося в зданиях и технических сооружениях администрации округа.
28. Возглавляет:
- комиссию по рассмотрению кандидатур на присвоение звания «Почетный гражданин Прокопьевского муниципального округа» (председатель комиссии);
- комиссию по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих Прокопьевского муниципального округа и урегулированию конфликта интересов (председатель комиссии);
- комиссию по бронированию граждан, пребывающих в запасе(председатель комиссии);
- комиссию по рассмотрению заявок на участие в запросе предложений и окончательных предложений по определению поставщика (подрядчика, исполнителя) для нужд администрации Прокопьевского муниципального округа (председатель комиссии);
- аукционную комиссию по определению поставщика (подрядчика, исполнителя) для нужд администрации Прокопьевского муниципального округа (председатель комиссии);
- конкурсную комиссию по определению поставщика (подрядчика, исполнителя) для нужд администрации Прокопьевского муниципального округа (председатель комиссии);
- комиссию по исчислению стажа муниципальной службы (председатель комиссии);
- экспертно-проверочную комиссию (председатель комиссии).
29. Участвует в работе:
- комиссии по координации работы по противодействию коррупции в Прокопьевском муниципальном округе (заместитель председателя комиссии);
- координационного совета по повышению финансовой грамотности населения Прокопьевского муниципального округа;
- территориальной межведомственной рабочей группы по выявлению мест размещения несанкционированной наружной рекламы на территории Прокопьевского муниципального округа;
- комиссии по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций и обеспечению пожарной безопасности Прокопьевского муниципального округа;
- Совета по содействию развития конкуренции в Кемеровской области – Кузбассе на территории Прокопьевского муниципального округа;
- комиссии по охране жизни людей на водных объектах Прокопьевского муниципального округа;
- штаба по развитию строительной отрасли в Прокопьевском муниципальном округе;
- совета по развитию добровольчества (волонтерства) и социально ориентированных некоммерческих организаций в Прокопьевском муниципальном округе;
- комиссии по повышению устойчивого функционирования экономики при возникновении чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера в мирное и военное время (руководитель рабочей группы);
- межведомственного координационного совета по вопросам патриотического воспитания и подготовки к военной службе граждан Российской Федерации в Прокопьевском муниципальном округе;
- консультативного совета по делам национальностей.
30. Осуществляет контроль за подготовкой материалов к заседаниям комиссий, в состав которых входит на основании распоряжений администрации округа.
31. Взаимодействует в работе с:
- Советом народных депутатов Прокопьевского муниципального округа;
- Территориальной избирательной комиссией Прокопьевского муниципального округа и системным администратором ГАС «Выборы»;
- партиями, движениями, блоками и общественными организациями округа.
32. Своевременно рассматривает обращения граждан, принимает по ним исчерпывающие меры в порядке и сроки, установленные действующим законодательством.
33. Ведет еженедельный прием граждан в часы приема.
2.34. Осуществляет координацию антикоррупционной работы в администрации Прокопьевского муниципального округа, в том числе обеспечивает:
- соблюдение муниципальными служащими ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» и другими федеральными законами;
- своевременное принятие мер по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов;
- уведомление представителя нанимателя о фактах совершения муниципальными служащими администрации округа коррупционных правонарушений, непредставления ими сведений либо представления недостоверных или неполных сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;
- реализацию муниципальными служащими администрации округа обязанности уведомлять представителя нанимателя обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений;
- организацию правового просвещения муниципальных служащих администрации округа, своевременное ознакомление их с нормативными правовыми актами в сфере противодействия коррупции.
34. Предоставляет полный отчет главе Прокопьевского муниципального округа о выполнении поставленных задач и функциональных обязанностей.
35. Лично соблюдает и выполняет другие обязанности в соответствии с Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской федерации», Федеральным законом от 25.12.2008 №273-ФЗ «О противодействии коррупции».
